Мероприятие – это событие, приносящее в жизнь компании тысячи воспоминаний и эмоций.
Подготовка к мероприятию, это непростой и стрессовый процесс. Наша команда составила ряд рекомендаций, которые позволят сделать особенное событие ярким и запоминающимся.
1. Планируйте мероприятие заранее
Подготовка мероприятия – длительный процесс, который может занять от одного до шести месяцев. Все зависит от масштаба вашего события. Написание концепции, режиссура мероприятия, согласования с подрядчиками, поставщиками и заказчиками занимает большую часть подготовки. Да, с каждым годом благодаря увеличению скорости интернет соединения и сотовой связи, коммуникация происходит быстрее, но не стоит забывать о качестве. Только подробная проработка деталей позволит предотвратить ошибки и провести мероприятие на достойном уровне.
2. Не бойтесь изменений
Предпочтения, вкусы, взгляды могут меняться и это абсолютно нормально. Нужно заранее быть готовым к тому, что все может пойти совершенно не по плану. Изменения – это не всегда конец света. Иногда перемены позволяют усовершенствовать мероприятие и сделать его еще лучше.
3. Подберите команду.
От того, какую команду вы соберете будет зависеть то, как будет восприниматься мероприятие. В организации события участвует не только внутренняя команда, но и технические подрядчики, кейтеринг, ведущий, артисты и другие. Важно, чтобы выбранные в команду люди могли комфортно и эффективно взаимодействовать друг с другом. Обозначьте зону ответственность членов команды, это позволит каждому отвечать за свою часть мероприятия, что в дальнейшем сложится в единую картину события.
4. Будьте готовы ко всему
Внезапное отключение электричества, дождь, пробки и это лишь малый список того, что может случиться в самый неподходящий момент. Крайне редко, мероприятие проходит идеально. За пару дней до события составьте список с теми частями события, где может пойти что-то не так. Это позволит составить четкий план действий в ситуациях, когда что-то пошло не по плану.
5. Собирайте обратную связь!
Праздник отгремел, эмоции переполняют и хочется сказать «ура», но стоп! Пока впечатления свежи в памяти соберите все возникшие проблемы и недочеты, запишите и проанализируйте. Отслеживание успехов и проблем одна из важных частей организации мероприятия. Без анализа нельзя определить точки роста и предотвратить ошибки в будущем.
Подготовка к мероприятию, это непростой и стрессовый процесс. Наша команда составила ряд рекомендаций, которые позволят сделать особенное событие ярким и запоминающимся.
1. Планируйте мероприятие заранее
Подготовка мероприятия – длительный процесс, который может занять от одного до шести месяцев. Все зависит от масштаба вашего события. Написание концепции, режиссура мероприятия, согласования с подрядчиками, поставщиками и заказчиками занимает большую часть подготовки. Да, с каждым годом благодаря увеличению скорости интернет соединения и сотовой связи, коммуникация происходит быстрее, но не стоит забывать о качестве. Только подробная проработка деталей позволит предотвратить ошибки и провести мероприятие на достойном уровне.
2. Не бойтесь изменений
Предпочтения, вкусы, взгляды могут меняться и это абсолютно нормально. Нужно заранее быть готовым к тому, что все может пойти совершенно не по плану. Изменения – это не всегда конец света. Иногда перемены позволяют усовершенствовать мероприятие и сделать его еще лучше.
3. Подберите команду.
От того, какую команду вы соберете будет зависеть то, как будет восприниматься мероприятие. В организации события участвует не только внутренняя команда, но и технические подрядчики, кейтеринг, ведущий, артисты и другие. Важно, чтобы выбранные в команду люди могли комфортно и эффективно взаимодействовать друг с другом. Обозначьте зону ответственность членов команды, это позволит каждому отвечать за свою часть мероприятия, что в дальнейшем сложится в единую картину события.
4. Будьте готовы ко всему
Внезапное отключение электричества, дождь, пробки и это лишь малый список того, что может случиться в самый неподходящий момент. Крайне редко, мероприятие проходит идеально. За пару дней до события составьте список с теми частями события, где может пойти что-то не так. Это позволит составить четкий план действий в ситуациях, когда что-то пошло не по плану.
5. Собирайте обратную связь!
Праздник отгремел, эмоции переполняют и хочется сказать «ура», но стоп! Пока впечатления свежи в памяти соберите все возникшие проблемы и недочеты, запишите и проанализируйте. Отслеживание успехов и проблем одна из важных частей организации мероприятия. Без анализа нельзя определить точки роста и предотвратить ошибки в будущем.